IJsbaan Zuidhorn - De Koperwiek 37

Algemene ledenvergadering 2019

november 30, 2018

Het bestuur van van de IJsvereniging Oosterdeel-Langewoldnodigt de leden en andere belangstellenden uit voor de ALGEMENE LEDEN VERGADERING  (ALV).

Deze wordt gehouden op 18 december 2018 en begint 20:00 uur in het gebouw bij de ijsbaan in Zuidhorn. . De stukken liggen een halfuur voor aanvang van de vergadering ter inzage in het gebouw.

Naast een algemeen jaarverslag zal een financieel verslag en de begroting voor het seizoen 2018/2019 wordenbesproken als ook de wijziging van de bestuurssamenstelling. Kandidaat-bestuursleden kunnen zich nog steeds aanmelden.

Speciale aandacht vragen wij voor het voorstel tot wijziging van de statuten. De huidige statuten zijn 34 jaar oud en zijn geactualiseerd naar KNSB–model. Als niet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is kan in deze ALV kan geen besluit worden genomen.  Mocht niet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn dan wordt direct aansluitend op deze “1e” ALV een nieuwe ALV gehouden. Hierin staat dan alleen de statuten wijzingen op de agenda. Dedan wel aanwezige leden mogen dan besluiten over het voorstel.

Toelichting waarom het bestuur een wijziging van de statuten voorstelt.

De huidige statuten zijn 34 jaar oud. Maatschappelijk en wettelijk zijn diverse zaken veranderd.De huidige statuten bevatten een aantal elementen die niet meer van deze tijd zijn zoals leeftijd discriminatie van bestuursleden die 70 jaar worden en inmiddels is ook de leeftijd waaropiemand voor de wetvolwassenwordt op18 jaar bepaald, bij ons is dat nog 19.

Verder willen we lid worden van de Koninklijke Nederlandse Schaats Bond (KNSB), hierover wordt al jaren gesproken maar is nooit tot besloten omdat voordelen als ondersteuning en informatie en de nadelen zoals bijvoorbeeld de KNSB–bijdrage niet tegen elkaar opwogen.  Waarom nu dan wel kiezen voor KNSB–lidmaatschap. Er blijkt een verlaging te zijn van de KNSB–bijdrage voor natuurijsbanen. Verder speelt het feit dat voor het in het openbaar (op de ijsbaan) afspelen van muziek steeds vaker controles worden gehouden door Buma/Stemra en Sena.  Iedereen die openbaar gebruik maakt van muziek dient hiervoor aan beide organisaties een vergoeding te betalen. Buma/Stemra en Sena zijn organisaties die opkomen voor de financiële rechten van artiesten, componisten, tekstschrijvers en auteurs.De dreiging van hoge boetes (+/- 1500 €) waren een directe aanleiding om dit te onderzoeken.  Jaarlijksekosten die we zouden moeten betalen aan deze organisaties zijn ca 200, ook als we niet open zijn. Dat is ook het lidmaatschap vande KNSB.  De KNSB biedt verenigingen de mogelijkheid deze Buma/Stemra en Senaverplichting middels het KNSB–lidmaatschap te regelen. Zij heeft namelijk deze verplichting collectief afgekocht voor haar (natuur) ijsbaan leden.

Veel van de teksten in de statuten zijn gelijk aan de huidige, de tekst is vaak ietsmoderner geschreven maar heeft nog steeds een juridische stijl. Echt nieuwe elementen gaan met name over de KNSB–onderwerpen als skate sport, het tuchtrecht, geschillen en regels over doping. Dit zijn verplichte onderdelen voor KNSB leden maar zullen bij ons een slapend karakter hebben. Ook zijn de meeste zaken die nu apart in ons huishoudelijk regelement waren opgenomen nu onderdeelvan de statuten. Het huidigehuishoudelijkeregelementvervaltook. Indien nodig kan er altijdeen huishoudelijkregelementworden opgesteld om onderdelen inde statuten meer in detail vast te leggen.

Daarnaast is hetminimumaantalbestuursledenis verlaagd naar 3 personen, dat is nu vijf. In ons huishoudelijk regelement staan zelf dat het er zeven moeten zijn. Dat is helaas niet haalbaar meer tegenwoordig. Dit zegt natuurlijk niets over het aantal vrijwilligers, die zijn onbeperkt.

Ook is het aantal soorten van geldmiddelen die we kunnen ontvangen uitgebreider beschreven, zo zijn bijvoorbeeld donateurs en subsidies benoemd.