MEDE - Pr. Maximalaan 8

Wat vaak misgaat is het structureel samensmelten van bijvoorbeeld ondernemingsraad en cliëntenraad. De agenda’s overlappen meestal onvoldoende, wat het geduld van deelnemers aan een gezamenlijke vergadering wel erg op de proef stelt. Beter werkt dat vanuit de twee gremia steeds CR- en OR-leden meedoen met zo’n medezeggenschapstraject. De leden kunnen dan meedoen en de raden op de hoogte houden van de vorderingen, en kunnen hun ervaring met medezeggenschap inbrengen in het project.  Wat ook lastig is, is het gezamenlijk optrekken van de raden bij het toetsen van eenmaal uitgewerkte besluiten. Toetsen vraagt veel van het mandaat waarmee de deelnemers vanuit de verschillende gremia worden weggestuurd. In de praktijk leidt dat tot terugleggen van deelbesluiten bij de eigen achterban, met alle vertragingen van dien. Zorg dus dat met de integratie de medezeggenschap de nadruk komt te liggen op het aan de voorkant meebouwen van het besluit, en minder op het achteraf toetsen.

De tafels kunnen aan de kant. Er is voor bestuurders dus wel degelijk een manier om een einde te maken aan het simultaan schaken. Maar het stimuleren van de samenwerking vraagt tijd, en een omslag naar projectgericht werken in een noodzakelijke tussenstap. Wat ook goed werkt is het bevorderen van samenwerking tussen de ondersteuners: de ambtelijk secretarissen en de bestuurssecretaris. Er moet zeker in het begin veel georganiseerd worden. In het begin vraagt het een vorm van alertheid, vooruitdenken en het bewust volgen van een aantal stappen, later slijt de werkwijze meer in en zoeken de verschillende belanghebbenden elkaar vanzelf op.