Procure Management - A8

‘Nu hebben we de Raamovereenkomst gewonnen en moeten we wachten.’

Na een tijdje realiseerde de organisatie zich dat, na de euforie, er nog geen opvolging is geweest binnen de raamovereenkomst. Je hebt namelijk pas een opdracht wanneer je de minicompetitie gegund krijgt. De raamovereenkomst zelf is geen opdracht, maar slechts een voorbereidende stap voor het plaatsen van opdrachten via minicompetities. Gecontracteerde partijen dienen een mini-competitie in waarna over wordt gegaan tot het gunnen van een nadere opdracht. Deze nadere offerte wordt beoordeeld volgens de in de raamovereenkomst en/of aanbestedingsstukken vastgestelde gunningscriteria. De contractant met het beste aanbod krijgt de nadere opdracht vervolgens gegund.

Weken, maanden gaan voorbij en dan… de uitnodiging voor de mini competities. In dit specifieke geval niet één, maar drie tegelijk! Allemaal dezelfde deadline en relatief korte doorlooptijd. De inschrijvingen op de minicompetities zijn, net als de inschrijving op de Raamovereenkomst, uitgebreid. Er worden nieuwe gunningscriteria uitgevraagd én eerder beschreven gunningscriteria moeten in deze fase specifieker uitgewerkt worden. Op het moment dat je start aan de minicompetities is het speelveld (vaak) gelijk met de andere geselecteerde partijen en maakt elke contractant net zoveel kans op een gunning.